Por qué tantas PyMEs sufren con sus sistemas: errores evitables y buenas prácticas esenciales

¿Te pasó alguna vez? Contratás un proveedor de software… y a los pocos meses cambia el precio, los tiempos de respuesta se vuelven eternos, la solución empieza a quedar chica, y cuando preguntás por backups o medidas de ciberseguridad, la respuesta es difusa o no llega.

Por qué tantas PyMEs sufren con sus sistemas: errores evitables y buenas prácticas esenciales

Le pasa a muchísimas PyMEs argentinas.

Y no es un problema técnico: es un problema de gestión, de riesgos y, sobre todo, de acuerdos de nivel de servicio (SLAs) mal definidos… o directamente inexistentes.

El impacto real

Cuando no hay claridad sobre:

  • Disponibilidad del servicio
  • Responsabilidades del proveedor
  • Planes de contingencia
  • Controles de seguridad
  • Frecuencia y calidad de las copias de seguridad

…el negocio queda expuesto.
Las consecuencias se sienten rápido: pérdidas de datos, interrupciones operativas, costos inesperados, frustración del equipo, problemas con clientes y hasta riesgos legales.

En muchas PyMEs la situación se vuelve un círculo vicioso: se acumulan parches, aumenta la dependencia del proveedor y no hay forma clara de exigir cumplimiento.

Buenas prácticas que toda PyME debería exigir

Las normas internacionales no son “cosas de corporaciones”.
Son pautas claras para evitar dolores de cabeza y reducir riesgos.

Basándose en marcos como ISO 22301, ISO 27001 e ISO/IEC 20000, cualquier PyME puede (y debería) exigir a sus proveedores:

  • Acuerdos de nivel de servicio claros: tiempos de respuesta, disponibilidad, penalidades, garantías.
  • Políticas de continuidad: respaldos automáticos, recuperación ante desastres, redundancia.
  • Controles de seguridad de la información: gestión de accesos, cifrado, auditorías e incidentes documentados.
  • Gestión del cambio: para evitar sorpresas en funcionalidades, costos y actualizaciones.
  • Procesos de soporte definidos: escalamientos, prioridades, comunicación transparente.

No es burocracia.
No es “documentación corporativa”.
Es proteger tu empresa.

Por eso es que nos inspiró a ayudar con esto en TAI Dynamics

En TAI Dynamics vemos este problema todos los días.
Las PyMEs suelen llamarnos cuando ya están en medio del lío: proveedores que no cumplen, los sistemas no siempre funcionan bien o tienen parches temporales que quedaron así durante años y complementaron con un Excel, decisiones tomadas sin medir riesgo ni impacto operativo.

Nuestro rol es acompañarlas para que puedan:

  • Tomar decisiones seguras
  • Ordenar la tecnología
  • Ayudarlos a crear acuerdos de nivel de servicio alineados con lo que la empresa necesita
  • Evitar errores costosos
  • Elegir soluciones alineadas al negocio
  • Diseñar procesos estables basados en buenas prácticas

Ya sea en gestión, proyectos, ciberseguridad, continuidad, análisis o consultoría IT, nuestro objetivo es simple: que la tecnología funcione, que aporte valor y que deje de ser una preocupación constante. La tecnología tiene que ayudar a hacer las cosas más fácil, y quitar complicaciones.

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