La facturación es una de esas tareas que todos odiamos pero que no podemos evitar. Lo bueno es que es perfecta para automatizar, porque es repetitiva y sigue siempre el mismo patrón.

¿Por qué automatizar la facturación?

Una PyME promedio dedica entre 8 y 15 horas por mes solo a generar y enviar facturas. Eso son entre 96 y 180 horas al año que podrías estar usando para hacer crecer tu negocio.

Además, la facturación manual tiene otros problemas:

• Errores de tipeo que generan reclamos.
• Facturas que se olvidan de enviar.
• Demoras en el cobro.
• Pérdida de tiempo buscando información.

Paso 1: elegí el sistema correcto

No todos los sistemas de facturación son iguales. Para PyMEs argentinas, necesitás algo que:

• Se integre con ARCA fácilmente.
• Maneje factura electrónica.
• Se conecte con tu sistema de ventas.
• Tenga buena atención al cliente en español.

Paso 2: Configurá tus productos/servicios una sola vez

La clave está en armar bien tu catálogo desde el principio. Cada producto o servicio debe tener:

• Código único.
• Descripción clara.
• Precio actualizado.
• Código de ARCA correspondiente.

Paso 3: Automatizá el envío

Configure para que las facturas se envíen automáticamente por email cuando se generen. Incluí un mensaje personalizado que explique cómo pagar y los términos de cobro.

Paso 4: Seguimiento automático

El sistema debería recordarte automáticamente qué facturas están vencidas y permitirte enviar recordatorios con un solo click.

Errores comunes que tenés que evitar

• Migrar todo de una vez: hacelo gradualmente.
• No capacitar al equipo: asegurate de que todos sepan usar el nuevo sistema.
• No tener backup: siempre tené una copia de seguridad de tus datos.